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预约管理

申请使用会议室、实验室、演播厅等,及时了解场馆使用情况;支持审批,提高沟通效率,合理分配场馆使用。

应用说明


申请使用会议室、实验室、演播厅等,及时了解场馆使用情况;支持审批,提高沟通效率,合理分配场馆使用。

帮助说明


申请使用会议室、实验室、演播厅等,及时了解场馆使用情况;支持审批,提高沟通效率,合理分配场馆使用。说明:需要在管理中心先上传文件,手机端才能正常使用。


1. 在微信中找到对应的企业号,进入后点击[预约会议室]图标,底部有 预约会议室、我发起的、我参与的 三个菜单;默认显示最新的审批事项提醒。

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“预约会议室”,建立和提交会议室预约事项;“我发起的”,显示我发起的预约申请;“我参与的”,显示作为预约参与者的预约事项申请进展。


2. 点击[预约会议室]菜单,编辑需要申请的内容

填写会议起止时间段、提醒时间、根据时间选择空闲会议室;若有空闲会议室,填写会议标题、内容、上传会议附件(可选),选择审批人,及参会人。

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编辑完内容,选择提交后审批人、参会人都会收到提示信息。设置提醒时间之后会在会议前提醒需要参加会议的人员。


3. 会议室预约审核(可选),一般采用先约先使用规则,不用审核。若需要在管理中心设置,开启预约审核。